2024 안동 수페스타 프로그램 운영 용역

과업지시서

2024.  6.

1. 과업 개요

❍ 과 업 명 : 2024 안동 수페스타 프로그램 운영 용역

❍ 소요예산 : 금35,000,000원(금삼천오백만원)  ※부가세 포함

❍ 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2024. 8. 4.(일)

• 축제기간 : 2024. 7. 27.(토) ~ 8. 4.(일) 9일간 운영

• 단, 아래사항이 발생할 경우에는 사업 기간이 변경(단축, 연장)될 수 있다.

1) 발주처 사업계획변경으로 인하여 과업내용이 변경되거나 중단된 경우

2) 천재지변으로 인하여 과업수행이 불가능한 경우

❍ 과업장소 : 안동시 성희여고 앞 낙동강변 수페스타 축제장 일원

❍ 과업목적 : 여름과 관련된 축제프로그램 기획을 수행하여 성공적인 축제개최 및 활성화 도모

❍ 과업내용

- 수페스타 프로그램 운영

- VIP존 환경조성 및 운영

- 힐링존 환경조성 및 운영

- 물고기 체험 프로그램 운영 및 환경조성

- MC 섭외 및 음향 임차, 공연진 섭외

- VIP존 및 힐링존 주변 안전관리

2. 과업 세부내용

❍ 수페스타 프로그램 전반 운영

- 세부 프로그램 기획 및 운영

- 세부프로그램별 투입요소(콘텐츠, 기자재, 인력 등) 산출 및 추진

·예시 : 물총 서바이벌, 맥주 빨리 마시기, 물 전달 게임, 미니풀장 물 퍼내기 등

- 프로그램 운영인력 구성 및 투입(운영인력 섭외, 교육 및 관리 등)

- 프로그램, 공간 안내 배너 등 홍보물 제작 및 설치

참고자료

❍ VIP존 환경조성 및 운영

- VIP존 시설 조성 및 세부 프로그램 기획 및 운영

- 3m×3m 휴양지 컨셉의 천막 16식 설치

- 6인용 테이블·의자 세트 16식 설치

- VIP 이용객용 대형 물총 20개 배치

- 사전 예약 시스템 운영 및 관리

- VIP존 패키지 기획 및 조성

·예시: 비치타월, 다과, 주류, 대형 물총 등

참고자료

❍ 힐링존 환경조성 및 운영

- 힐링존 환경조성 및 시설 설치

- 높이 5m 이상 타워구조물 배치

- 캠핑 라이트 약 400m 한 세트 설치

- 캠핑 물품(캠핑 테이블, 의자, 소품 등) 20세트 이상 임차 배치

참고자료

❍ 물고기 체험 프로그램 운영 및 조성

- 미꾸라지 (4kg 기준) 5팩 이상 구비 운영

- 프로그램 운영인력 구성 및 투입(운영인력 섭외, 교육 및 관리 등)

참고자료

❍ MC 섭외 및 음향 임차, 공연진 섭외

- 체험 프로그램 진행을 위한 MC 섭외

- 평일, 주말, 야간 프로그램 진행을 위한 음향 임차 및 공연진 섭외

- 반드시 MC 3인 이상 섭외 후 인력 배치

❍ 안전관리

- 안전관리계획, 점검 및 시행

·행사에 사용되는 다양한 유형별 안전 대책 및 운영 방법 작성

·쓰레기 즉각 처리 등 방문객에게 쾌적하고 청결한 분위기 조성 필수

❍ 기타

- 본 과업을 위해 필요한 업무 제언 및 기타 본 과업을 위해 필요하다고

판단하여 요청한 업무에 대한 이행

❍ 행사 배치도(안)

행사장 기본 배치도(안)

❍ 과업 추진 일정(안)

추진 내용	7월	8월
입찰·기획
프로그램 운영 시설물 설치
결과 보고 및 정산

3. 과업 일반사항 등

❍ 일반사항

-  계약 후 5일 이내 과업에 착수하여야 하며 착수와 동시에 과업예정공정표, 과업참여자명단, 보안각서 등 발주처에서 요구하는 착수계에 해당하는 서류를 제출하여야 한다.

- 전 과정의 일정 및 방법 등에 대해 재단과 수시로 공유한다.

-  계약체결 후 계약상대자는 과업관리 책임자를 임명하고, 본 과업을 성실히 수행하여야 한다. (행사 기간 중 타 행사 겸직 금지)

-  사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 계약상대자가 부담한다.

- 재단에서 프로그램 운영 등 관련 보고를 요청할 경우 지체 없이 응해야 한다.

- 불가피한 사정으로 일정이나 절차를 변경할 경우 재단과 협의한다.

- 과업 수행에 있어 특허권, 저작권, 지적재산권 등 제3자의 권리를 침해하는 일이 없어야 하며 침해 사례 발생 시에는 재단을 면책시키고 과업 수행사가 책임을 져야 한다.

❍ 사업의 시행

- 계약상대자는 본 용역을 실시함에 있어 관계 법규 및 발주처의 지침 등을 준수하여야 한다.

- 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 용역 추진 일정에 차질이 생겼을 경우 발주처와 계약상대자의 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있다.

- 계약상대자는 용역 이행 중 안전사고에 대비하여 안전관리에 철저해야 하며 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 한다.

❍ 손해배상

- 계약상대자는 본 용역과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 부담하여야 한다. 다만 계약상대자가 귀책 사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책 사유의 입증증명은 계약상대자에게 있다.

- 계약상대자의 귀책 사유로 인하여 발주처에서 제 3자에게 본 용역과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주처에게 지체 없이 배상하여야 한다.

❍ 계약의 해지 등

-  발주처는 다음 사항의 경우 계약을 해지할 수 있으며 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없으며 또한 계약 해지로 인한 발주처의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 이를 배상 하여야 한다.

·계약상대자의 부도 등 기타 경영상의 중대한 사유로 인하여 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정될 경우

·계약상대자가 과업을 이행함에 있어 고의, 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 발주처가 인정하였을 경우

·발주처의 사전승인 없이 계약상대자가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

· 과업설명서 및 계약서에 명시된 계약해지사항을 위반하였을  경우

□ 사업비정산 등 회계처리

- 사업비는 계약상대자의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 한다.

- 계약상대자는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

❍ 보고서 및 성과품 납품

- 결과보고서(참여 인원, 설치 및 운영 사진 등)

- 기타 : 재단에서 요청하는 자료

□ 보안관리의 책임

- 계약상대자는 이번 과업 수행 중 취득한 모든 정보에 대하여 과업 수행 중에는 물론 종료 후에도 허락 없이 자신 또는 제3자를 위하여 다른 목적으로 사용하지 않아야 한다.

- 저작권 및 판권에 관해서는 별도의 날인이 없어도 저작재산권의 양도·양수 내용에 따르며 그 대가는 용역비에 포함한다.

- 제작된 결과물의 판권 및 제작물의 소유권은 발주처에 있으며 제작사가 촬영물 또는 결과물을 임의로 복제, 판매, 제3자에게 사용허가 등을 할 수 없다.

□ 기타사항

- 본 과업지시서에 제시된 사항은 과업수행사 임의로 해석할 수 없으며, 내용이 불분명하거나 명시되지 아니한 사항은 재단의 해석에 따른다.

- 발주처는 과업범위 내에서 세부항목에 명시되지 않은 추가 사업을 요구할 수 있으며, 범위에 벗어난 사업에 대해서는 상호 협의를 거쳐 추가할 수 있다.

- 과업내용에 포함되지 아니한 사항이라도 프로그램 진행을 위해 필요시 조정 가능하며 이에 성실히 응해야 한다.

- 이 계약에 관한 소송은 발주처의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.